Bei Fragen zur Vergabe von Betreuungsplätzen wenden Sie sich bitte an unsere Kitaplatzberatung.

Kontakt: Kindertagesbetreuung Kassel, Weserstraße 2a, 34125 Kassel, Telefon: 0561-7875900, E-Mail: kibeka.online@kassel.de.

Um bei persönlichen Vorsprachen längere Wartezeiten zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen vorab einen Termin zu vereinbaren.

Falls Sie kein deutsch sprechen, empfehlen wir Ihnen eine Person zur Übersetzung mitzubringen.

Die aktuellen Sprechzeiten finden Sie auf unserer Startseite: https://kibeka.kassel.de/kibeka/start?0

Mit dem Zugang zum passwortgeschützten Bereich (Elternkonto) erhalten Sie die Möglichkeit, Ihr Kind in einer der Betreuungseinrichtungen oder bei einer Kindertagespflegeperson vorzumerken. Sie können Nachrichten von den Betreuungsplatzanbietern empfangen. Zudem können Sie Ihre Suche jederzeit erweitern und weitere Betreuungswünsche hinzufügen oder eine Änderung des Betreuungsumfangs beantragen. 

Sie können Ihr Kind grundsätzlich über Smartphone, Tablet oder PC anmelden. Falls Sie privat keine technischen Möglichkeiten für eine Anmeldung Ihres Kindes bei kibeka.kassel haben sollten, unterstützt Sie gerne die Ansprechpersonen des Amtes Kindertagesbetreuung Kassel vor Ort. 

Die aktuellen Sprechzeiten finden Sie auf unserer Startseite: https://kibeka.kassel.de/kibeka/start?0

Kibeka.kassel.de ist seit 1. März 2022 das zentrale Anmeldesystem, an dem sich alle städtischen und freien Kindertageseinrichtungen d.h. Krippen, Kindergärten und Horte, sowie seit Dezember 2024 auch die Kindertagespflege in Kassel beteiligen. Hier werden alle Kinder von 0 Jahren bis zum Ende der Grundschulzeit in der Regel von Ihren Sorgeberechtigten erfasst, die jetzt oder zukünftig Ihren ersten Wohnsitz in Kassel haben und auf der Suche nach einem Betreuungsplatz sind. Die Vormerkungen werden an die jeweiligen Betreuungsplatzanbieter weitergeleitet. Alle Betreuungsplätze werden ausschließlich über kibeka.kassel.de vermittelt. 

Das Kindergartenjahr bezeichnet in Hessen den Zeitraum 1. August bis 31. Juli des Folgejahres.

Die Platzvergabe in Kassel erfolgt dezentral und orientiert sich an Vergabekriterien, die in den jeweils gültigen Satzungen für die Inanspruchnahme von Angeboten der Kindertagesbetreuung für Kinder bis zur Einschulung der Stadt Kassel (Satzung Kita), für die Inanspruchnahme von Angeboten für Grundschulkinder der Stadt Kassel (Satzung Grundschulkinder) sowie über die Förderung von Kindern in der Kindertagespflege in der Stadt Kassel (Satzung Kindertagespflege) definiert sind. Eine grundsätzliche Aussage zur Wartezeit kann für die Stadt Kassel daher nicht gegeben werden.

Mit einem gültigen Login in Ihrem Elternkonto können Sie jederzeit die laufenden Vormerkungen und zugehörigen Benachrichtigungen im kibeka.kassel.de einsehen. Über ein Platzangebot werden Sie zusätzlich durch eine E-Mail informiert. Bitte prüfen Sie daher regelmäßig Ihr E-Mail-Postfach.

Die Vergabe der Betreuungsplätze erfolgt durch die Einrichtungen, den Fachdienst Kindertagespflege oder die Kindertagespflegepersonen selbst. Sie erhalten unmittelbar nach Verfügbarkeit eines Platzes ein Platzangebot über kibeka. Per E-Mail werden Sie über neue Nachrichten in Ihrem kibeka-Postfach informiert, damit Sie keine Nachrichten verpassen.

Bei Rückfragen zur Vergabe können sich die Sorgeberechtigten direkt an die in Frage kommenden Betreuungsanbieter wenden.

In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, sich möglichst umfangreich unter kibeka.kassel.de vorzumerken, d.h. Sie geben am besten fünf Vormerkungen in der jeweiligen Betreuungsform (Krippe, Kindertagespflege, Kindergarten oder Hort) an, damit die Leitungen der jeweiligen Kindertageseinrichtungen planen können. Für weiterführende Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Kitaplatzberatung.

Sie können derzeit insgesamt bis zu 15 Vormerkungen für Ihr Kind machen (5x Betreuung für unter 3-jährige Kinder, 5x für über 3-jährige Kinder, 5x für Hortkinder). Bedenken Sie aber, dass Sie keinen Nutzen davon haben, wenn Sie Ihr Kind bei unzähligen Betreuungsanbietern auf die Vormerkliste setzten lassen. Die Auswahl sollte so gestaltet werden, dass ein Platzangebot von Ihnen auch immer angenommen werden kann.

Ja, die Priorisierung der gewählten Betreuungsanbieter ist möglich. Verschieben Sie dazu mit gedrückter linker Maustaste einfach die bereits getätigten Vormerkungen an die gewünschte Position oder klicken Sie auf die dargestellten Pfeile. An erster Stelle sollten die Betreuungsangebote mit Ihrer höchsten Priorität stehen. Bitte beachten Sie, dass dies KEINE Garantie für ein Angebot der gewünschten Betreuung darstellt. Sie können zusätzlich im Feld Bemerkungen weitere Informationen für den Anbieter angeben. 

Ja, jedoch nur nach Maßgabe der gültigen Datenschutzbestimmungen. kibeka.kassel.de ermöglicht allen Betreuungsanbietern, bei denen für Ihr Kind eine Vormerkung erstellt wurde, die Anzeige eines aktuellen Status. Hat Ihr Kind bereits ein Platzangebot erhalten, so wird dies allen anderen Anbietern angezeigt, die während eines Platzvermittlungsprozesses kein weiteres Platzangebot machen können. Somit ist gewährleistet, dass es zu einer möglichst zügigen Vergabe der Plätze sowie zu keinen Doppelbelegungen kommt.

Ja, um eine Vormerkung für Ihr Kind zu erstellen, müssen Sie sich zuvor registrieren (ein Elternkonto erstellen) und den aktuell gültigen Datenschutzbestimmungen zustimmen. Eine Suche nach Betreuungsanbietern in Kassel ist jedoch auch ohne Registrierung möglich.

Eine Online-Vormerkung reicht grundsätzlich aus.

Empfehlung für Kindertageseinrichtungen: Wir empfehlen Ihnen jedoch, die von den Kindertageseinrichtungen angebotenen Informationsveranstaltungen für ein Kennenlernen der Einrichtungen zu nutzen. Bitte erkundigen Sie sich direkt bei der jeweiligen Einrichtung nach entsprechenden Terminen oder vereinbaren Sie bei Wunsch einen individuellen Termin.

Empfehlung für Kindertagespflege: Sobald Sie ein Platzangebot erhalten, nehmen Sie persönlichen Kontakt zu den Tagesmüttern/Tagesvätern auf und lernen diese und die Räumlichkeiten kennen. 

Ja, in der Betreuungsplatzsuche können Sie nach Kindertagespflege filtern und Ihr Kind auf einzelne Kindertagespflegepersonen oder gewünschte Stadtteile vormerken. 

Bei Interesse und Fragen steht Ihnen auch der Fachdienst Kindertagespflege zur Verfügung:
Tel.: 0561-787 5160 (Sekretariat) oder Email: kindertagespflege@kassel.de

Mehr Informationen zur Betreuung bei Kindertagespflegepersonen finden Sie auch in unserem Infoportal unter: https://kibeka.kassel.de/kibeka/infoportal/Kindertagespflege1?9  

Nein, eine Anmeldung bei kibeka.kassel.de ist erst ab dem Tag der Geburt möglich. Wir benötigen dann von Ihrem Kind das Geburtsdatum, den Namen und die Anschrift in Kassel.

Sie schließen einen Betreuungsvertrag mit der jeweiligen Kindertageseinrichtung oder Kindertagespflegeperson ab, die Ihnen ein Platzangebot erteilt hat. Der Vertragsabschluss erfolgt in der Regel persönlich und wird in kibeka.kassel.de dokumentiert und bestätigt.

Ja, Sie können Ihre Vormerkungen jederzeit bearbeiten oder löschen.

Ja, Sie können Ihr Benutzerkonto jederzeit löschen. Um Ihr gesamtes Benutzerkonto zu löschen, loggen Sie sich in kibeka.kassel.de ein und wählen in der Menüleiste „Benutzerkonto löschen“. Sie erhalten nach der Löschung keine weiteren E-Mails mehr und alle früher getätigten Vormerkungen werden gelöscht.

Nein. Seit März 2022 ist eine Anmeldung ohne ein Benutzerkonto nicht mehr möglich, da alle Betreuungsanbieter in Kassel an kibeka.kassel.de teilnehmen. (Mit Ausnahme der Betriebskindertagesstätten, hier erfolgt die Anmeldung direkt über das jeweilige Unternehmen)

Wählen Sie bitte in der Menüleiste „Anmelden/Registrieren“, geben dann Ihre E-Mail-Adresse ein und gehen auf „Kennwort vergessen“. Sie erhalten anschließend einen Link und können ein neues Kennwort vergeben.

Nein. Es reicht ein Elternkonto aus, um alle Ihre Kinder in diesem Konto anzulegen.

Die Eintragung im kibeka.kassel.de ist lediglich eine Vormerkung und keine Anmeldung. Das bedeutet, dass Sie Ihr Kind auf eine Vormerkliste eintragen. Diese Vormerkliste ist dann die Grundlage für die spätere Platzvergabe durch den Betreuungsanbieter, welche nach den jeweils gültigen Vergabekriterien und gesetzlichen Bestimmungen im Einzelfall erfolgt. kibeka.kassel.de hat keinen Einfluss auf die Platzvergabe.

Nein, es können keine Kinder, deren erster Wohnsitz sich gemeinsam mit seinen Sorgeberechtigten nicht in Kassel befindet, einen Platz in Kasseler Kindertageseinrichtungen erhalten.

Bei Interesse an einem Platz in der Kindertagespflege, wenden Sie sich bitte direkt an den Fachdienst Kindertagespflege:
Tel.: 0561-787 5160 (Sekretariat) oder Email: kindertagespflege@kassel.de

Ja, wenn bereits feststeht, dass Sie in der Zukunft nach Kassel umziehen werden, können Sie ein Elternkonto bei kibeka.kassel.de erstellen und sich für Betreuungsplätze vormerken. Bitte geben Sie unbedingt bei der Vormerkung an, dass Sie zu Beginn der Betreuung Ihren ersten Wohnsitz in Kassel haben werden.

Bitte wenden Sie sich an die Kitaplatzberatung, dort kann ein neuer Aktivierungslink versendet oder Ihr Benutzerkonto entsperrt werden.

Am besten so früh wie möglich, damit die Horte Planungssicherheit haben. Ab dem Tag der Geburt könnten Sie Ihr Kind voranmelden.

Nein, da kibeka.kassel.de infolge der mehrfach angelegten Benutzerkonten die für Ihr Kind gültige Vormerkung nicht mehr zuordnen kann.

Kinderbetreuungseinrichtungen und Tagesmütter/Tagesväter in Kassel sind grundsätzlich offen für eine gemeinsame Betreuung von Kindern mit und ohne Behinderung oder mit besonderem Förderbedarf. Sie werden bei Eingabe einer Vormerkung danach gefragt und können den besonderen Förderbedarf Ihres Kindes im Kommentarfeld erläutern.

Nein, die Nutzung von kibeka.kassel.de ist kostenfrei.

Eine Übersicht der Kostenbeiträge finden Sie in unserem Infoportal unter https://kibeka.kassel.de/kibeka/infoportal/Kosten?13 

Als primäre Eingabesprache in kibeka.kassel.de ist Deutsch vorgesehen, da ansonsten die wechselseitige Kommunikation zwischen Sorgeberechtigten, Mitarbeitenden bei Trägern und deren Einrichtungen, Kindertagespflegepersonen sowie Mitarbeitenden der Administration von kibeka.kassel.de technisch nicht gewährleistet werden kann.